Administracja danych

Ostatnia aktualizacja: 3 sierpnia 2026

Poniższa klauzula informacyjna realizuje obowiązek wynikający z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO). Opisuje, kto administruje danymi osobowymi klientów i osób kontaktujących się z JK Lift, w jakim celu je przetwarza i jakie uprawnienia przysługują tym osobom. Szczegółowe zasady dotyczące serwisu internetowego opisuje polityka prywatności.

1. Kto jest administratorem danych

Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO jest:

Administrator prowadzi działalność pod marką JK Lift — wynajem mini żurawia z operatorem na terenie Szczecina i województwa zachodniopomorskiego.

2. Kontakt w sprawach ochrony danych

Ze względu na skalę i charakter prowadzonej działalności administrator nie miał obowiązku wyznaczenia inspektora ochrony danych i go nie wyznaczył. Wszelkie zgłoszenia, pytania i żądania dotyczące danych osobowych należy kierować bezpośrednio do administratora na adres kontakt@jklift.pl lub pisemnie na adres siedziby wskazany powyżej.

3. Skąd pochodzą dane

Dane osobowe pochodzą przede wszystkim bezpośrednio od osób, których dotyczą — z rozmowy telefonicznej, wiadomości e-mail, korespondencji lub umowy. W przypadku zleceń realizowanych dla firm administrator może otrzymać dane osób wyznaczonych do kontaktu lub nadzoru nad pracami od pracodawcy albo zleceniodawcy tych osób. Dane firm mogą być również pozyskiwane z publicznych rejestrów, takich jak CEIDG i KRS.

4. Kategorie przetwarzanych danych

• dane identyfikacyjne — imię i nazwisko lub nazwa firmy, NIP;
• dane kontaktowe — numer telefonu, adres e-mail, adres korespondencyjny;
• dane dotyczące zlecenia — adres miejsca realizacji, opis prac, warunki dostępu do terenu, ustalone terminy;
• dane rozliczeniowe — kwoty, numery faktur, dane do płatności;
• dokumentacja fotograficzna zrealizowanych prac, o ile powstaje i o ile nie umożliwia identyfikacji osób bez ich zgody.

Administrator nie przetwarza szczególnych kategorii danych osobowych, o których mowa w art. 9 RODO, ani danych dotyczących wyroków skazujących.

5. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• kontakt i przygotowanie oferty — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (czynności przed zawarciem umowy podejmowane na żądanie osoby, której dane dotyczą);
• zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• kontakt z osobami wyznaczonymi przez kontrahenta do realizacji zlecenia — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na sprawnym wykonaniu umowy zawartej z kontrahentem);
• wystawianie faktur i prowadzenie dokumentacji podatkowej — art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą o rachunkowości oraz przepisami podatkowymi;
• obsługa reklamacji oraz ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• wykorzystanie zdjęć zrealizowanych prac w materiałach informacyjnych — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda), jeżeli materiał umożliwia identyfikację osoby.

6. Okres przechowywania danych

Dane przechowywane są tak długo, jak wymaga tego cel, w którym zostały zebrane:

• zapytania, które nie zakończyły się zawarciem umowy — do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu;
• dane dotyczące zawartych umów — przez okres przedawnienia roszczeń, co do zasady 3 lata od zakończenia realizacji usługi;
• dokumentacja księgowa — 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku;
• dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu jej cofnięcia.

7. Odbiorcy danych

Odbiorcami danych mogą być podmioty przetwarzające je na zlecenie administratora oraz podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa:

• biuro rachunkowe prowadzące obsługę księgową;
• dostawcy poczty elektronicznej, hostingu i usług telekomunikacyjnych;
• podwykonawcy i partnerzy uczestniczący w realizacji konkretnego zlecenia;
• banki oraz operatorzy płatności — w zakresie rozliczeń;
• kancelarie prawne, firmy windykacyjne, sądy i organy publiczne — w zakresie niezbędnym do dochodzenia roszczeń lub wykonania obowiązku prawnego.

Każdy podmiot przetwarzający dane na zlecenie administratora robi to na podstawie umowy powierzenia przetwarzania i wyłącznie w zakresie objętym tą umową.

8. Przekazywanie danych poza EOG

Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych w związku ze świadczeniem usług. Wyjątkiem są dane techniczne przekazywane dostawcom usług internetowych w związku z korzystaniem z serwisu jklift.pl — zasady te opisuje polityka prywatności.

9. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo do:

• dostępu do danych i uzyskania ich kopii (art. 15 RODO);
• sprostowania danych (art. 16 RODO);
• usunięcia danych (art. 17 RODO);
• ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
• przenoszenia danych (art. 20 RODO);
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora (art. 21 RODO);
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie;
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Żądania można zgłaszać na adres kontakt@jklift.pl. Administrator udziela odpowiedzi bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania.

10. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do przygotowania oferty, zawarcia i wykonania umowy. Odmowa ich podania uniemożliwia realizację usługi. W zakresie, w jakim przetwarzanie wynika z przepisów podatkowych i o rachunkowości, podanie danych jest wymogiem ustawowym.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu w rozumieniu art. 22 RODO. Wszystkie decyzje dotyczące wyceny i realizacji zlecenia podejmowane są przez administratora indywidualnie.

12. Zmiany klauzuli informacyjnej

Treść klauzuli może ulec zmianie w razie zmiany przepisów prawa lub zakresu prowadzonej działalności. Aktualna wersja wraz z datą ostatniej aktualizacji jest zawsze dostępna pod tym adresem.